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個人情報及び特定個人情報保護方針

一般社団法人加古川医師会(以下「本会」という。)は、個人情報及び特定個人情報(以下、「個人情報等」という。)の重要性を認識しその保護に関する社会的責任として、情報主体の権利の保護、個人情報等に関する法令等を遵守するために、「個人情報及び特定個人情報保護方針」を定め、確実な履行に努めます。

1.個人情報等の収集・利用及び提供について

(1)収集の原則

個人情報等の収集は、目的を明確にし、事前に本人の同意を確認できる適切な方法で行います。

(2)利用・提供の原則

個人情報等の利用、提供は、法令の定めに基づき事前に明確にした目的の範囲内でのみ行います。

2.個人情報等の開示、訂正請求への対応について

本会は、収集した個人情報等について本人からの開示の要求があった場合は、合理的な期間、妥当な範囲内で対応します。
また、個人情報等に誤り、変更があって、本人から訂正の要求があった場合は、合理的な期間、必要な範囲内で対応します。

3.個人情報等の適正管理について

本会は、収集した個人情報等について適切な安全対策を実施し、不正アクセス、漏洩、滅失または毀損などを防止するために合理的な措置を講じます。
また、従業者に個人情報等を取り扱わせる際には、個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、必要かつ適切な監督を行います。

4.法令及びその他の規範の遵守について

本会は、個人情報保護管理責任者を設置し、個人情報等に関して適用される法令及びその他の規範を遵守します。

5. 個人情報等の保護・管理の継続的改善

本会は、監査責任者を設置して、定期的に監査を実施し、個人情報等の保護・管理の継続的改善に努めます。

平成27年10月1日